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    邀请函

    邀请函

    邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个?#21496;?#21150;某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专?#19994;?#21442;加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国?#24335;?#24448;?#32422;?#26085;常的各种社交活动?#26657;?#36825;类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要?#27169;?#36992;请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就?#26657;?#19981;要太多文字。
    邀请函
     

    1邀请函类型

    邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

    1、普通邀请函

    第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

    2、正式邀请函

    第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

    这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意?#23478;约?#20250;议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表?#23601;?#23815;和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加?#26576;?#24847;;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

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